新地環(huán)境/新地中聯(lián)告客戶及合作伙伴書
謹(jǐn)致尊敬的客戶、合作伙伴和朋友們：
您好，感謝貴單位和您長期以來對我們的支持和信任！
為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨中央、國務(wù)院、省、市關(guān)于疫情防控的決策部署，新地環(huán)境及新地中聯(lián)秉持對社會負(fù)責(zé)、對員工負(fù)責(zé)、對業(yè)主和合作伙伴負(fù)責(zé)的責(zé)任意識和全局觀念，為應(yīng)對疫情有以下防疫部署及工作安排謹(jǐn)向您告知：
1、組織管理：我司已于2020年2月1日成立疫情防控總指揮部，下設(shè)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組和疫期生產(chǎn)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)公司防疫保障工作和疫情期間生產(chǎn)組織管理工作：一方面積極部署公司防疫工作，保障員工的安全；另一方面克服疫期的困難，科學(xué)組織，周密部署，確保疫情期間生產(chǎn)工作順利進(jìn)行、客戶服務(wù)及時到位，安全生產(chǎn)，使命必達(dá)。
2、人員備案登記：
公司已收集并統(tǒng)計完畢所有在職員工疫期出行、返深及復(fù)工備案登記表，要求員工每日上報健康情況，做到了“一人一臺賬”的動態(tài)管理。同時，我們嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控相關(guān)條例，監(jiān)督落實(shí)所有返深人員的自行隔離措施，確保返深人員滿足隔離時間要求并經(jīng)體溫測量正常后方可上崗。我司將為所有對外派駐人員以及與客戶會面人員提供人員備案登記信息，以供客戶和合作伙伴核實(shí)，確保復(fù)工員工滿足有關(guān)部門相關(guān)防疫要求。
3、復(fù)工安排：
我司將于2020年2月10日全面有序復(fù)工，工作方式將由遠(yuǎn)程辦公、集中辦公和現(xiàn)場辦工等多種形式組成。公司制定了嚴(yán)格的復(fù)工管理制度和流程，針對辦公室集中辦公和現(xiàn)場辦公的人員，將執(zhí)行嚴(yán)格的人員復(fù)工合格性審批制度。我司承諾不管以何種工作形式，我們將在保證員工安全條件下，盡最大可能保障各項工作不受疫情影響，按客戶要求如期完成各項任務(wù)。
4、生產(chǎn)組織：
為減少人員聚集，我們將鼓勵員工以“分散、遠(yuǎn)程”辦公為主，采取網(wǎng)上異地協(xié)同辦公與集中辦公相結(jié)合的工作方式，嚴(yán)格控制進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人數(shù)。對于確需來我司訪問的人員，請與我司相關(guān)部門提前聯(lián)系確認(rèn)，并自覺遵守我司對疫期來訪人員的相關(guān)管理流程。對于需要我方人員提供現(xiàn)場服務(wù)的客戶，我方將盡力協(xié)調(diào)配合，并嚴(yán)格按照客戶的疫情防控要求，在辦理相關(guān)手續(xù)和確保安全防護(hù)的前提下妥善進(jìn)行。
5、溝通協(xié)調(diào)：
在疫情防控期間，我司各部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人將以手機(jī)、微信、郵件等多種形式保持與客戶溝通暢通，充分利用電話會議和網(wǎng)絡(luò)視頻會議等方式建立順暢的溝通討論機(jī)制，確保工作順利開展。各位業(yè)主單位、合作伙伴如有任何項目相關(guān)的問題或業(yè)務(wù)需要，歡迎您聯(lián)系我們，我們將第一時間響應(yīng)您的需求。
6、防疫保障：
我司各職能部門已安排疫期應(yīng)急工作小組執(zhí)守崗位，建立和落實(shí)復(fù)工上崗前個人防護(hù)知識全員培訓(xùn)制度，對所有進(jìn)入企業(yè)的人員開展體溫探測和個人防護(hù)用品配戴檢查，并按相關(guān)上級部門規(guī)定上報復(fù)產(chǎn)復(fù)工人員情況、重點(diǎn)監(jiān)控類人員情況、和員工健康狀況。另外，各職能部門將對工作人員普及新型冠狀病毒感染的肺炎相關(guān)法律知識，關(guān)注國家、省、市、區(qū)衛(wèi)生健康部門有關(guān)疫情通報，遵循有關(guān)預(yù)防指引，不造謠、不傳謠。此外，公司已配置口罩、消毒用品、體溫計等防控物資，復(fù)工期間將重點(diǎn)檢查、監(jiān)督返崗員工個人防護(hù)用品配戴及個人消毒清潔措施是否合理合規(guī)。
7、辦公場所：
我司將做好辦公場地的通風(fēng)、消毒和衛(wèi)生管理及隔離區(qū)管控，原則上實(shí)施封閉管理，人員進(jìn)入單位必須登記并檢測體溫，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入本單位生產(chǎn)辦公，為必須現(xiàn)場召開的會議設(shè)置專屬會議室和應(yīng)急的隔離室，嚴(yán)格按照疫情防控的要求，做好必要安全防護(hù)措施。
正值疫情防控關(guān)鍵時期，新地將繼續(xù)肩負(fù)家國情懷、社會責(zé)任與企業(yè)擔(dān)當(dāng)，做到科學(xué)防疫、嚴(yán)密管控、有序經(jīng)營、安全生產(chǎn)。時疫之下，請讓我們與每一位客戶、每一位合作伙伴、每一位員工攜起手來，同舟共濟(jì)，全力戰(zhàn)疫，眾志成城，共克時艱！
新程將啟，順頌時祺！
新地環(huán)境科技（深圳）有限公司
新地中聯(lián)工程設(shè)計有限公司
2020年2月7日
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